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美嘉林软件

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「企企管理云」可实时便捷地收集业务流程中的数据，既有利于公司及时发现和控制风险，又有助于管理层进行决策。如果用几个关键词来评价「企企管理云」，那就是：灵活、易用、个性化功能较多，可适应不同场景和不同体验。未来，希望「企企管理云」更快地产品迭代，更好地满足公司管理需求。

——美嘉林财务总监陈艳会

上海美嘉林软件科技股份有限公司（以下简称：美嘉林）成立于2008年，在制造企业产品数字化转型，在汽车、工程机械、电子高科、民用航空、半导体、新能源等行业，为客户提供前沿的软件产品、解决方案和实施服务；帮助一系列企业在产品的研发、制造、服务、营销和运营流程进行数字化变革。

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陈总介绍说，公司刚成立时，人员较少，业务较单一，后来引入拥有丰富行业经验，专业技术精湛的团队加入，并开始做市场规划，融资，员工持股管理等等，在不断的经营管理下，公司迎来了飞跃性发展，并于2017年新三板挂牌。

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（美嘉林服务的客户）

之后公司不断提升内部管理的标准化、规范化，促进公司快速且平稳发展，同时与吉利、美的、格力、阿里等大公司达成合作。

「企企管理云」提高数据及时性和准确性

美嘉林早期以代理国外软件为主，2021年，转型做自主软件研发和服务，并根据公司发展战略、业务需要对组织架构、资源做了重新分配；还引入「企企管理云」快速了解业务情况，包括业务、审批报销、财务等；有数字化管理软件辅助，业务有很明显起色。

「企企管理云」上线对公司发展和管理有哪些推动呢？“首先，提高了公司数据的及时性和准确性，且还能提供不同维度的数据报表。比如，领导想看哪个项目数据，想查什么，就能保证随时看到，且保证看到的数据是准确的。”陈总说道。

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此外，「企企管理云」还提供数据分析报表，多维度数据看板，公司领导和管理层可以实时查看公司数据情况，灵活调整企业的发展战略。通过「企企管理云」的集团看板、项目看板、销售看板、财务看板、经营看板，获取公司不同维度的数据。

划重点

告别EXCEL表，企企管理云全方位项目管理

美嘉林的项目主要分布在华南、华东和华北，项目数量多，周期长，想要整体了解各个项目的情况很困难。「企企管理云」可以对项目进行全方位执行管理，帮助管理层从整体看到每个项目的数据，以及每个项目阶段的投入时间和计划实施完成情况。

项目经理也可以对项目、基层团队更好地指导，关注项目进度，对项目情况和数据有直观性的了解和把控。

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之前，公司用EXCEL表格管理项目，存在很多问题：第一、EXCEL表没有自动控制流程，会出现数据不准的问题。第二、靠人工去统计数据，会耗费比较多的时间，通常要一个人每周至少要两天的时间统计员工工时情况。

第三、工作量大，数据统计难保证准确性和及时性。第四、EXCEL不能完成审批操作，还要和项目经理核对数据，需要沟通和协调，如果领导出差，异地审批还需要等，降低了审批的时效性。

业财一体让管理者更关注成本、财务了解业务

“此前，我们也应用过其他的数字化管理软件，财务数据和业务数据分别分布在不同的软件上，业务数据和财务数据形成‘数据孤岛’。现在，公司业务和财务数据都在「企企管理云」一套系统上，业务和财务的数据打通了，这对公司的管理和发展有很大的影响。”陈总表示。

第一、公司的基层管理者更关注自己的成本了。以前，基管理者很少关注成本、预算，超了就超了，反正控制不住也只能超了。现在，基层管理者从过程开始控制了，比如：员工工作2个小时，没有在我的项目上干，就不能填写，填写了就超了成本。

项目工时管理，让管理者的成本控制意识非常强，用「企企管理云」一段时间，发现管理效率明显有所提高。

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第二，财务人员对业务的参与、投入、了解更多。比如说，从业务人员获得商机开始，到合同签署，再到资源投入，财务人员可以快速了解情况，及时地调整资源，把控预算。如果财务不能拿到合同，就不能建立新的项目，业务人员就没办法填写工时。

所以，业务人员必须把合同拿到财务这边来，财务才能给走审批。以前，财务是无法做到的，因为看不到业务流程和具体情况，财务想要看到，也只能是一个月以后才知道。

「企企管理云」解决了财务数据滞后性，利于领导决策

「企企管理云」有利于公司管理团队能够更好地掌握公司的资源情况，包括人力资源情况，客户资源情况，以及我们正在进行中的服务的客户的整个服务过程中的情况，这对公司的经营和发展非常有利。一是利于及时了解公司情况，把控公司发展风险；二是公司管理层利用这些数据对市场、行业发展趋势进行分析，这样对公司的战略有所支撑。

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以前，公司只从财务的角度看数据，财务数据有滞后性，如果单从财务角度看数据的话，对管理层决策的帮助和参考作用比较小。现在，可以从业务前端包括商机就开始看，之前商机的管理也比较单一，只能看到合同，且分类也不准确；现在可以看到每个部门、每个产品线签了多少单，每个部门负责多少个项目，管理的颗粒度更细了，这对管理层做决策、做战略选择会有很大帮助。

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