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华夏聚龙

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为我们业务处理的及时性和连续性的问题提供了解决方案。

在推广U8系统的深入应用时,UTU的业务讨论及快速审批方式,提高了用户体验,增加了管理层的参与度,起到了很好效果。

在应用UTU的过程中,我们也遇到了一些问题,从初期的不了解,到开始摸索,到开始局部推广,期间我们编制了UTU操作手册,下发到各个用户,引导大家采用开机启动、消息直接弹出、指导关键业务员主动发起单据讨论、设置UTU快速审批让领导参与审批等各种方式,UTU像一个催化剂一样,让公司各个业务部门更好的围绕信息化系统开展工作。

我们会在后面的应用中,继续和U8产品研发部门的合作,也希望用友能多关注我们提出的应用反馈和需求,为华夏聚龙的信息化建设发挥更好的作用! 

—— 华夏聚龙 信息化负责人 曹润然

UTU提升华夏聚龙ERP深入应用

北京华夏聚龙自动化股份公司成立于2003年3月,注册资金6500万元,是一家集科研、生产、销售和服务于一体的专业从事现金处理设备的高新技术企业。公司一直致力于现金处理设备的研究和开发,主要服务于金融行业,为银行系统提供不同规模、不同档次的现金处理设备,并根据用户需求提供差异化的解决方案。

华夏聚龙的U8系统应用较为广泛,财务、研发、生产、质检、采购、销售、库管、售后、物流、工程、信息等所有业务部门均通过系统进行业务处理。由于处理时涉及部门多,常规沟通方式效率慢。另外U8系统的业务单据均设置了工作流,部分领导和部分操作员由于对U8的应用仅限于审批,不经常登录U8,单据对应的工作流提醒和业务通知无法及时的推送给这些角色。同时华夏聚龙属于精密仪器制造业,对于信息安全的关注度非常高,需要能对各种会话消息进行有效管理与跟踪。

经过项目组调研分析,通过工作流程UTU审批+自定义UTU消息+UTU快速审批的方式,将待批任务以UTU的消息推送到审批人。管理层能够在不打开U8的时候,直接进行单据审批。随着管理层对信息系统的参与度提高,也对信息化系统的价值有了更深的了解,同时能够提出一些针对性的意见,对信息化的深度应用起到正向推动的作用。另外采用UTU单据讨论的方式,可以围绕单据内容进行沟通。任何参与讨论或者有单据查看权限的人,均可以通过查看讨论记录的方式,查看单据的讨论记录。而作为讨论的参与人,可以在不用打开U8客户端的情况下,看到单据的主要信息,减少了操作步骤,用户体验提升的同时,单据处理效率也随之提高。


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