TES 从商旅费控到共享从一次出差到一座共享中心 费用管理全链智能贯通

用友BIP TES贯通商旅出行、日常费用、对公支出、预算、共享审核、资金结算与财务入账。围绕员工、财务和管理者三类角色,以AI智能体重塑报账体验、审核作业和运营治理,构建连接、高效、智能、合规的费控共享新模式。

智慧商旅智能费控共享作业业财税资档一体
咨询解决方案
从商旅费控到共享

商旅行程与费用归集

共享审核作业队列

01已校验
02审核中
03已完成
04待处理
自动归集96%
流程状态实时
风险识别前置
员工少垫资 少填报商旅费用自动归集
收单 · 审核 · 质检共享作业智能协同
出行消费智能报账共享审核结算入账
体验重塑少垫资 少填报
智效合一智能填报与审核
合规智控风险前置拦截
共享运营指标驱动持续优化

报销只是表象 真正的挑战在于体验 效率与管控失衡

员工体验、财务作业、管理管控、共享流程、平台扩展与全球化能力,共同影响费用管理质量。

01

员工侧体验重

个人垫付、手工填单、票据整理和制度查询成本高,报销周期长。

02

财务侧作业繁

查验、价税分离、补贴计算、纸电比对、审核、核算和归档耗时且易错。

03

管理者侧管控难

预算覆盖窄、费用政策难落实、数据分散,业务变化难快速适配。

04

共享流程体验差

表单字段多、重复填写、审批流转冗长,前端业务与后台审核脱节。

05

平台扩展与运维成本高

架构老旧、二次开发多,系统孤岛限制业财融合和组织变革。

06

标准化与全球化不足

主体和业务规则不一,单中心模式难支持多区域、多时区和多准则。

「TES 从商旅费控到共享」核心能力

连接商旅、费用、共享审核、结算、核算和档案,让体验、效率与管控在同一平台协同。

01

智慧商旅与免报销

连接主流商旅资源,支持协议比价、一键预订、对公结算和行程自动归集。

02

智能费控与自动填报

覆盖智能采票、识别验真、账单分类、语音填报、自动生单和多规则审核。

03

业财税资档一体化

贯通预算、合同、报销、税务、支付、核算和电子档案,实现全链路无人值守。

04

共享作业智能体

支持智能收单、派单、审核、质检和批量作业,辅助组长调度与SLA管理。

05

智能服务与数智运营

提供制度问答、单据查询、工单服务、指标百科、自然语言查数和运营报告。

06

开放平台与分层标准化

支持异构系统集成、全业务多模式接入,以及集团统一管控下的灵活适配。

TES商旅费用与共享作业协同示意图
从商旅费控到共享
商旅出行智能填报共享审核资金结算电子档案
连接商旅、报账、共享审核、结算、核算与档案

让员工少填报 财务少作业 管理更透明

从一次费用发生开始,让智能服务贯穿体验、处理、管控和共享运营。

01

体验重塑

商旅对公结算减少员工垫资,自动归票、填报和报账助理降低操作负担。

02

智效合一

以智能识别、收单、审核、结算和核算替代重复人工,提升处理时效。

03

合规智控

预算、差标、票据、业务、核算与归档规则贯穿全程,风险前置拦截。

04

数据赋能

贯通预实数据,提供费用分析、风险洞察、智能问数和支出预测。

05

共享降本增效

通过集中作业、智能调度和质量管理,提升人效并降低运营成本。

06

运营持续优化

以指标、绩效和报告驱动共享中心从业务处理走向经营赋能。

让每一次出行更轻松 让每一笔费用更透明

与用友顾问沟通您的商旅、费控和共享服务需求,获取适合企业的场景建议。

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